📘 LỊCH SỬ THAY ĐỔI TỒN KHO

Ghi nhận chi tiết – Truy xuất dễ dàng – Kiểm soát chính xác từng hành động

Trong quản lý kho, việc theo dõi và đối soát tồn kho không chỉ dừng lại ở con số hiện tại. Quan trọng hơn là phải nắm rõ lý do vì sao tồn kho thay đổi, ai thực hiện thay đổi, và vào thời điểm nào. Tính năng “Lịch sử thay đổi tồn kho” trong hệ thống VIALOG giúp bạn truy vết mọi thao tác phát sinh ảnh hưởng đến kho hàng – từ thao tác tự động đến chỉnh sửa thủ công.

📋 1. Ghi nhận mọi biến động tồn kho theo thời gian thực

- Hệ thống tự động lưu lại toàn bộ hành động ảnh hưởng đến tồn kho, bao gồm:

✅ Xuất hàng theo đơn

✅ Nhập hàng vào kho

✅ Hàng hoàn trả

✅ Hủy đơn / hoàn tiền

✅ Chỉnh sửa tồn kho thủ công

✅ Đồng bộ tồn kho từ sàn TMĐT

- Mỗi hành động đều được ghi rõ:

- Mã SKU – Tên sản phẩm

- Thay đổi bao nhiêu (tăng/giảm)

- Người thao tác

- Thời gian thực hiện

- Ghi chú lý do (nếu có)

🔍 2. Tìm kiếm & lọc lịch sử dễ dàng

- Cho phép lọc theo nhiều tiêu chí:

+ Thời gian

+ Loại thao tác (xuất, nhập, huỷ, chỉnh sửa...)

+ Người thao tác

+ SKU cụ thể

- Giao diện trực quan, dễ đọc, dễ kiểm tra

🧾 3. Báo cáo & xuất file lịch sử

- Xuất file CSV hoặc Excel để gửi kế toán, quản lý hoặc đối soát nội bộ

- Có thể đối chiếu tồn kho thực tế với lịch sử thay đổi để xác minh chênh lệch

- Hữu ích trong trường hợp kiểm kê hoặc điều tra thất thoát

✅ Lợi ích nổi bật

- Ngăn ngừa thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân

- Tăng tính minh bạch và trách nhiệm giữa các bộ phận

- Giúp kiểm kê kho nhanh và chính xác hơn

- Là căn cứ giải trình khi có sai lệch hoặc tranh chấp